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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

20.05.2022 |Hier findest du unsere aktuelle Stellenausschreibung für das PRODUCER sowie Informationen zum Bewerbungsprozess. Unterstütze uns jetzt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im aufstrebenden Startup.
Foto des STORMING-Headquarters auf einem Smartphone

Die STORMING Creative Studios suchen für ihren Kunden PRODUCER eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Producer ist ein erfolgreiches Startup, welches Kommunikationsdienstleistungen über eine innovative Web-Plattform anbietet. Durch Digitalisierung werden Kunden und Dienstleister in neuer Art und Weise zusammengebracht, Beauftragungen sind 24/7 möglich, Briefings werden standardisiert und damit vereinfacht, Preise und Liefertermine werden automatisch in Echtzeit berechnet und transparent gemacht.
Kommunikationsdienstleistungen werden für Jedermann erreichbar – qualitativ hochwertig, kostengünstig und unkompliziert. Gemeinsam arbeiten wir für Effizienz und eine schnelle Umsetzung individueller Marketingkonzepte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) stellen wir uns deine Aufgaben wie folgt vor:

  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Office Management
  • Koordination von Terminen und ggf. Dienstreisen
  • Interne Kommunikation und Kommunikation mit Kunden und Kundinnen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Protokollen und Analysen
  • Bearbeitung eingehender Neukundenanfragen
  • Umfassende selbständige und proaktive administrative und inhaltliche Unterstützung der Führungskraft
  • Unterstützung bei der Planung & Implementierung von Unternehmensstrukturen und Prozessen

Unsere Formel: strukturierte Prozesse + maximale Digitalisierung + Deep Learning und KI + bewährte Partner + intelligente Konzepte. Werde jetzt Teil der Formel und natürlich des Teams! Uns ist darüber hinaus folgendes wichtig:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Umfangreiches betriebswirtschaftliches Know-How
  • Sicherer Umgang mit Windows 365 (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit – ob digital oder persönlich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Planbar, effizient und skalierbar. Das ist PODUCER. Die Menschen, die dahinter stecken halten zusammen und bauen das Unternehmen weiter aus. Angetrieben von einer Vision, zusammen wachsen und sich gegenseitig unterstützen. Zusammengefasst bieten wir dir:

  • gute Work-Life-Balance
  • faire Bezahlung
  • moderne Ausstattung
  • flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
  • Die Möglichkeit, sowohl remote als auch von Potsdam, München oder Stuttgart aus zu arbeiten

Galerie

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STORMING Mitarbeiterin am Laptop auf der Couch

Work-Life-Balance

Erholt arbeitet es sich am besten.

Für uns zählt deine Arbeit, deine Freizeit darfst du behalten. So gern wir auch alle Zeit miteinander verbringen, so wichtig ist uns ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen Arbeit und Erholung. Ob das nun Teamaktivitäten wie Theaterbesuche, Filmabende und Sommerfeste sind oder du privat deine Auszeit planst – wir wollen einfach nur, dass es jedem*r gut geht. Deshalb ist es uns ein sehr hohes Anliegen, Überstunden bestmöglich zu vermeiden und auf individuelle Wünsche einzugehen. Du möchtest eine 4-Tage-Woche? Du brauchst eine Lösung, um Familie und Beruf zu vereinen? Rede mit uns. Letztlich weiß jede*r selbst, was für das eigene Wohlbefinden am besten ist.

Als junges, ambitioniertes Team klammern wir uns nicht an ausgediente Strukturen und Prozesse, „weil man das eben schon immer so gemacht hat“. Wir machen, was sich für uns richtig anfühlt und uns alle als Team voranbringt – beruflich und privat. Auch wenn das manchmal der schwierigere Weg ist, zeigt unsere niedrige Fluktuationsrate: er funktioniert.

Was den Unterschied macht:

Drei STORMING-Mitarbeiter, die sich ein High-Five geben
Ein schwarz ausgefüllter Kreis, in dem die weißen Konturen eines beschriebenen Dokuments zu sehen sind.

Wertschätzung

Gemeinsam stärker

Ob zu globalen Krisen wie in Corona-Zeiten oder bei persönlichen Herausforderungen im Privatleben: Wir halten zusammen. Wir sehen einander nicht nur als Mitarbeiter*innen, Arbeitnehmer*innen oder Kollegen*innen – wir sehen den Menschen als Ganzes. Uns ist es wichtig, dass keine*r von uns jemals das Gefühl hat, mit einem Problem allein dazustehen. Wir helfen, wo wir können – in einer Krise bedeutet das, dass alle näher zusammenrücken, damit niemand zurückgelassen wird.

Zuallererst sind wir alle Menschen. Das macht die Atmosphäre bei STORMING aus.

Unsere Hilfe fängt bei Kleinigkeiten wie der Steuererklärung an und hört auch bei größeren Problemen wie psychischer Gesundheit oder Pflegefällen in der Familie nicht auf. Wir wissen, dass es für alles eine Lösung gibt. Und für unser Team machen wir gern das Unmögliche möglich.

Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache ihr passt zu uns und wollt mit uns etwas Großes aufbauen.

Kleine Anfänge, große Ziele

Timeline von 2008 bis 2021, welche die verschiedenen Meilensteine der heutigen STORMING Creative Studios veranschaulichen.
Wie so viele Firmen, haben auch wir einmal klein angefangen. In den letzten Jahren ist allerdings einiges passiert – und wir sind noch lange nicht fertig.

So schnell geht’s:

#1

Du bewirbst dich per Mail mit allen relevanten Unterlagen. Du erhältst schnellstmöglich eine erste Rückmeldung.

#2

In einem Telefongespräch klären wir erste Fragen und alle Formalitäten rund um die Stelle – angefangen bei Kernarbeitszeiten, über Urlaubsansprüche bis hin zu Gehaltsvorstellungen.

#3

Wenn auf beiden Seiten weiterhin Interesse besteht, vereinbaren wir einen Termin zum persönlichen Gespräch mit unserer Personalerin und ein bis zwei fachlichen Ansprechpartnern.

#4

Im Gespräch geht es darum, dass wir uns gegenseitig kennenlernen sowie Erwartungen, Werte und Wissen austauschen. Außerdem führen wir dich durch das Unternehmen und klären alle übrigen Fragen.

#5

In maximal einer Woche erhältst du eine Antwort – bestenfalls mit unserem Angebot – von uns.

Deine Ansprechpartnerin

Kristin Wagner

Deine Ansprechpartnerin

Kristin Wagner

Kristin ist unsere Personalreferentin bei STORMING. Sie kümmert sich um alle operativen Personalthemen und ist damit unsere direkte Ansprechpartnerin bei allen arbeitsrechtlichen Fragen. Sie wird dich im Bewerbungsprozess immer begleiten und für alle deine Fragen und Anliegen zur Seite stehen.

personal@storming-studios.com